Nel Paese del Sol Levante esiste una vera e propria cultura a riguardo dei biglietti da visita personalizzati. L’etichetta degli scambi commerciali giapponesi è complessa con molte regole e lo scambio di biglietti da visita ne costituisce il fulcro. Padroneggiare questa tecnica è la chiave per stabilire buoni rapporti d’affari.
Una delle prime cose che chiunque abbia intenzione di lavorare in Giappone o anche un visitatore d’affari a breve termine deve imparare è il modo corretto di scambiare i biglietti da visita. I biglietti da visita vengono scambiati in tutto il mondo ma in Giappone il cambio dei biglietti da visita o Meishi Koukan come viene chiamato è un rituale quasi sacrosanto. Ha le sue regole ed etichette che devono essere seguite diligentemente. Non seguirli offende l’altra persona e può persino influenzare le tue possibilità di affari.
L’importanza dei biglietti da visita in Giappone
Nonostante tutta la sua modernizzazione, il Giappone tende ancora ad essere un paese orientato al rispetto reciproco e al rispetto delle tradizioni e dell’etichetta. Ciò si riflette anche nel modo in cui i giapponesi fanno affari. L’etichetta commerciale giapponese è complessa e ha molte regole e lo scambio di biglietti da visita ne costituisce il fulcro. Nel resto del mondo, un biglietto da visita fornisce solo informazioni, ma in Giappone i biglietti da visita sono considerati rappresentare il volto della persona e sono un’indicazione della posizione sociale e aziendale della persona. Sono in un certo senso un’estensione di quella persona. Nessun incontro di lavoro può iniziare prima dello scambio delle carte. Lo scambio di biglietti da visita è considerato il primo, fondamentale passo verso l’instaurazione di relazioni commerciali. In larga misura, il networking è ancora fatto in Giappone utilizzando i biglietti da visita. Le carte una volta ricevute vengono raramente gettate via. Anche se l’affare non va a buon fine, l’uomo d’affari conserverà la carta per riferimento futuro. Diamo un’occhiata alle etichette dello scambio di biglietti da visita in Giappone.
Preparati in anticipo
Prima di andare alla riunione, assicurati di sapere quante persone parteciperanno e di portare con te un numero sufficiente di carte. Assicurati che le carte non siano piegate o sporche. Il tuo biglietto da visita dovrebbe rappresentarti e farai una brutta figura se dai una carta sporca o dall’aspetto vecchio. Non portare le carte nel portafoglio o in tasca. Non sono considerate buone maniere. È meglio investire in un buon titolare di biglietto da visita. Una volta nella sala riunioni, assicurati che il porta biglietti da visita sia tenuto fuori dalla borsa e che le carte siano facilmente accessibili.
Ordine di scambio
Normalmente la festa in visita dà prima le sue carte. Inoltre, i biglietti da visita vengono sempre scambiati in ordine gerarchico. I membri di rango più alto del gruppo inizieranno lo scambio di carte per primi, seguiti dagli altri. Se non sei la persona più anziana del tuo gruppo, aspetta sempre che la persona più anziana cambi prima la sua carta. Di solito, le persone nel gruppo si dispongono in ordine gerarchico in modo che lo scambio dei biglietti da visita possa essere effettuato in sequenza. L’altra parte farà lo stesso. Allo stesso modo, si dovrebbe sempre presentare prima la propria carta alla persona più anziana.
Presentare il tuo biglietto
Lo scambio di biglietti da visita non è mai al tavolo delle riunioni. Allontanati dal tavolo e se sei il visitatore, vai dall’altra parte e mostra la tua carta alla persona. Tieni il tuo biglietto da visita con entrambe le mani, assicurandoti che sia rivolto verso l’altra persona. Dovrebbero essere in grado di leggere ciò che è scritto sulla carta. Inchinati leggermente mentre presenti la carta e presentati affermando il tuo nome e il nome della tua organizzazione e dipartimento. Presenta la tua carta usando la mano destra e contemporaneamente ricevi la carta dell’altra persona con la tua sinistra. Una volta che hai la carta dell’altra persona, assicurati di dire grazie. Tieni la carta con entrambe le mani e prenditi un momento per leggere il contenuto della carta e pronuncia ad alta voce il nome della persona seguito da Yoroshiku Onegai Shimasu.
